Anche tu come me sei sempre in cerca di un nuovo tool di cui innamorarti? Oggi voglio parlarti di un mio grande amore che, ne sono certa, conquisterà anche te.
Si chiama Evernote ed è un fidato compagno per chi scrive testi o se, come me, hai bisogno di avere sempre a portata di mano quell’articolo che avevo visto tre giorni fa e che mi sono detta “questo sarà utilissimo per uno dei miei clienti”.
Con Evernote puoi avere il tuo bloc notes digitale sempre a portata di clic.
Di sicuro riconoscerai la sua icona, perché è molto simpatica e indimenticabile: un elefante verde. La scelta di questo animale non è casuale, Evernote è la tua memoria da elefante, sempre in tasca e a portata di mano.
Partiamo subito da uno dei punti di forza di Evernote: è un’applicazione multipiattaforma che permette di archiviare note, ritagli di pagine web, registrazioni vocali, foto… Quindi puoi avere i file e gli appunti sempre con te. Basta sincronizzare l’app e, volià, la nota scritta al computer sarà consultabile e editabile anche dallo smartphone.
È disponibile per Android, iOS, Blackberry, Windows Mobile, Windows, Mac e interfaccia web. Insomma, è impossibile esserne tagliati fuori 😀
Indice dei contenuti
Quanto costa?
Evernote è freemium, quindi ha una versione base totalmente gratuita a cui affianca tre piani a pagamento con delle opzioni avanzate.
Inizialmente può bastarti la versione free di questo strumento, in modo da prenderci la mano e fare amicizia. Con Evernote base puoi scrivere note, raccogliere documenti, allegare file, ritagliare e salvare pagine web, condividere note e documenti. Tutto viene organizzato all’interno di cartelle (taccuini) e potrai catalogarli con un sistema di tag, che ti permette di fare una ricerca e ritrovare tutto facilmente tra file di testo, fotografie ed immagini.
3 cose che puoi fare con Evernote (base)
1 – partiamo dalla più semplice e scontata: scrivere una nota, inserire file presenti nel tuo Google Drive e condividerla con i tuoi collaboratori. Una volta scritta una nota ti basterà scegliere l’icona della chat per inviarla ad altre persone, se hanno evernote potranno modificarla e lavorare insieme a te. Se non sono già su Evernote potranno registrarsi e scoprire questo fantastico tool.
2 – Salvare degli articoli. A volte salviamo un articolo tra i preferiti e poi non riusciamo a ritrovarlo. Con Evernote non vi succederà mai. Perché puoi salvare un post che ti interessa in tanti modi diversi. Ad esempio con un classico segnalibro, che ti mostrerà una breve anteprima del post. Oppure salvando l’intera pagina. E se ti interessa solo un passaggio specifico? Nessun problema, Evernote ti permette di archiviare lo screenshot di ciò che ti interessa e di aggiungere anche evidenziazioni, note o altro. Ovviamente potrai archiviarlo in un taccuino specifico e con i tag che ritieni più utili. Mai più idee perse nel caos.
3 – Scrivere o disegnare con le dita. Se usi l’applicazione di Evernote potrai anche inserire delle scritte a mano o dei disegni. Questa funzione, ovviamente, non è disponibile da pc.
I limiti dell’account base:
Con la versione gratuita di Evernote potrai sincronizzare al massimo due dispositivi (ovviamente potrai sempre usare anche la versione web, che non viene conteggiata in questo limite) e caricare 60 MB di file al mese e al massimo 25mb per annotazione. Certo, potresti creare diverse note in un taccuino per aggirare il limite, ma sarebbe dispersivo.
Per poter avere maggior spazio e accedere a altre funzioni puoi pensare a uno dei piani a pagamento di Evernote, con questi avrai:
- Sincronizzazione su tutti i dispositivi che vuoi
- Verifica in due passaggi via SMS e Google Authenticator per una maggiore sicurezza
- La possibilità di lavorare offline in qualunque momento e da qualunque dispositivo. Con uno dei piani a pagamento puoi salvare in locale tutti i taccuini che vuoi e continuare a consultare a aggiornare le note, anche in assenza di rete.
- Assistenza
La differenza sostanziale tra i piani inizia con le dimensioni di upload mensile e per nota
Plus: 1 GB al mese e 50mb per nota
Premium: 10GB al mese e 200mb per nota
Business: 10GB per note personali e 2 GB condivisi per utente per note aziendali, 200mb per nota.
3 cose che puoi fare con un account Premium:
1 – Creare delle annotazioni su immagini e PDF. Sia che tu voglia inserire frecce o note sul disegno della ristrutturazione della tua casa o che si tratti di indicare i passaggi da correggere in un testo, questa funzione è veramente super.
2 – Consultare la cronologia di una nota. Spesso scriviamo e riscriviamo un testo e in questo modo ci perdiamo qualcosa, con questa funzione puoi risalire allo storico delle modifiche e rintracciare ogni passaggio 😉
3 – Scansionare i biglietti da visita. Molto spesso perdo i biglietti da visita che mi vengono dati, li metto in una tasca sicura della borsa e poi… cambio la borsa il giorno dopo e addio contatto. Con questa funzione puoi scansionare i biglietti , aggiungere informazioni e organizzarli come preferisci, per trovarli in ogni momento. Puoi anche allegare il biglietto a una nota in cui stai appuntando l’incontro, così troverai tutto insieme alla prossima ricerca. A prova di cambio borsa 😀
I piani sono acquistabili sia su base mensile che annuale (in questo caso ci sarà un piccolo sconto)
Plus: 3,99€ al mese o 29,99€ all’anno (2,50€ al mese)
Premium: 6,99€ al mese o 59,99€ all’anno (5€ al mese)
Business (a volte chiamato anche Enterprise): 13,99€ al mese per ogni utente
Da questa pagina potrai scegliere il piano più adatto a te.
L’applicazione.
Come ti ho già detto Evernote è disponibile per qualunque dispositivo e grazie alla sua app potrai lavorare in ogni momento e in ogni luogo. I vantaggi sono tanti: puoi disegnare e scrivere a mano libera; puoi creare delle note vocali e allegarle a testi già presenti; puoi fotografare la pagina di un libro o una pagina di appunti e archiviarla nel tuo taccuino, così da non scordarti nulla.
Integrazioni
Nel centro applicazioni di Evernote potrai trovare tutto ciò che ti serve per completare questo strumento. Alcuni di questi servizi sono disponibili per tutti i piani (quindi anche per i basic), altri richiedono almeno il Plus o il Premium.
Una delle più utili è Calendar Connector , in questo modo quando aggiungerai un avviso a una nota creerai automaticamente un evento sul tuo Google Calendar.
Ad esempio: sto scrivendo il testo di questa newsletter su Evernote, una volta terminato creo un avviso per domenica pomeriggio in cui mi ricordo di prepararla per spedirla lunedì mattina.
Automaticamente sul mio Calendario Google ho questo promemoria. Non ci sono scuse, lunedì mattina la newsletter partirà puntuale!
Questa breve panoramica ti ha incuriosito? Corri a iscriverti a Evernote e non perdere più nessun appunto 😉
P.s. questo post è stato scritto per la Newsletter di febbraio di Condimedia. Se vuoi riceverla iscriviti subito! 😀
